Kas puhas laud võib tõesti teie tööviljakust tõsta?

Sisu

• Kas olete minimalist või segane töötaja?
• Kuidas oma tööruumi korraldada
• Ülevaade

Jaanuar on kõikehõlmav uus algus ja aja võtmine, et teha asju, mida eelmisel aastal teha ei saanud, näiteks võib-olla lõpuks oma segase ja segase töölauaga kontoris hakkama saamine. Tänaseks riikliku puhastuslaua päeva auks (jah, see on tõeline) otsustasime välja selgitada: kui tähtis see on tõesti teie tootlikkusele ja töökvaliteedile, et töölaud oleks puhas ja korras? Kas segane kirjutuslaud võrdub tegelikult segadusega meelega? (BTW, need üheksa "ajaraiskajat" on tegelikult produktiivsed.)

Kas olete minimalist või segane töötaja?

Teema uurimine on mõnevõrra vastuoluline. Kuigi uuringud on näidanud, et räpane laud võib ergutada loovust ja isegi suurendada tootlikkust, tunnistavad uuringud ka seda, et täpsema, detailidele orienteeritud töö jaoks on organiseeritud tööruum palju kasulikum. Teie eelistus räpaseks või puhtaks võib taanduda ka isikupärale, ütleb Jeni Aron, NYC-s asuva Clutter Cowgirli professionaalne korraldaja ja asutaja. "Töölaud on väga isiklik keskkond, " ütleb Aron. "Mõnele inimesele ARMASTAB, et nende laual on alati palju materjale; see paneb nad tundma end elavana ja oma tööga seotuna."

Sageli naudivad kirjanikud, kunstnikud ja akadeemikud sellist keskkonda, sest nende märkmed ja paberid võivad tegelikult tekitada uusi ideid. Probleem on aga selles, kui inimene hakkab tundma end ebaproduktiivsena oma lauapinna tõttu. "Lõpetamata projektid ja tähtajad on kaks näitajat selle kohta, et kontorikeskkond ei ole produktiivne," ütleb ta. Nii et põhimõtteliselt küsige endalt, kas teie töö on kannatlik või tunnete end mõistlikust ajakavast hoolimata ülekoormatuna. See võib olla see hunnik märkmikke, karpe või muid asju, mis kuhjuvad teie lauale ja selle ümber. (Üks kirjanik lõpetas terveks nädalaks multitegumtöötluse, et näha, kas see parandab tema tootlikkust. Uurige.)

Veel üks oluline asi, mida arvestada? See meeleolu, mida teie laud annab, avaldab kõigile teistele teie kontoris. "Enda esitlemine organiseeritud, enesekindla ja koosseisva inimesena on büroodünaamikas ilmselgelt üsna oluline," ütleb Aron. "Samuti on füüsiliselt raske pidada koosolekuid segamini kontoris. Inimesed ei pruugi tunda end lõdvestunult või oma jõudluse tipus, kui nende silmad liiguvad kõikjale, nähes teie segadust, kus pole isegi tassi kohvi maha panna." Soovite, et teie töökaaslased ja eriti teie ülemus teaksid, et teil on kõik koos – isegi kui teie laual on kuum segadus.

Kuidas oma tööruumi korraldada

Teisest küljest on mõnikord vähem oluline, et teie laud oleks korrastatud kui teie tegelik tööd on korraldatud. "Korraldatud tööruum on oluline, kuid veelgi olulisem on oma tööruumi korralduse kohandamine teie töökorraldusega," ütleb elektriliselt reguleeritavate laudade tootja NextDeski direktor Dan Lee. Ta soovitab enne laua ümberkorraldamisprojektiga tegelemist mõelda asjade edukale tegemisele ja tööriistadele, mis panevad teid end kõige produktiivsemalt tundma. Näiteks: "Kui te ei kasuta kunagi paberist märkmikke ega väljatrükke, siis miks nad võtavad endale väärtuslikku laua kinnisvara?" ta ütleb. Selle asemel keskenduge sellele, et veenduda, et teil on vajalikud tööriistad edu saavutamiseks, sest see on palju olulisem kui see, kuidas teie laud esteetiliselt välja näeb. Aron nõustub, märkides, et "oskus luua süsteem, mis töötab selle jaoks, kes te praegu olete – olenemata sellest, kas olete hunnik või toimiv inimene – julgustab teid iga päev süstemaatiliselt ja korrapäraselt läbima." Ja see on tõesti oluline, eks? Niikaua kui teete oma tööd parimal viisil, peaksite saama vabalt valida mis tahes organisatsioonisüsteemi (või selle puudumise), mida soovite. (Siit saate lugeda organisatsiooni eeliseid füüsilisele ja vaimsele tervisele.)

Lee sõnul on tööelu ümberkorraldamiseks kaks lähenemisviisi. "Üks idee on teha ühepäevane sügavpuhastus, mille käigus eraldate terve päeva (või vähemalt pärastlõuna), et kõik laualt ja sahtlitest välja võtta, kõik pinnad puhastada ja asjad tagasi panna. organiseeritud mood, "ütleb ta. See ei pruugi olla kõigile võimalik ega praktiline, eriti kui teil on tõesti pingeline töögraafik, seega on teine ​​lähenemisviis järkjärgulisem. "Võtke iga tööpäeva alguses või lõpus 10 minutit, et visata ära mittevajalikud paberid, pühkida maha puru või kohvirõngad ja panna kontoritarbed tagasi oma kohale," soovitab ta.

Aron soovitab võtta oma igapäevase aja sotsiaalmeedias (keskmise ameeriklase jaoks umbes 50 minutit-ja see on lihtsalt Facebookis) ning pühendada selle aja hoopis oma kontorisegadusele. Esimene samm on istuda ja otsustada, kuidas soovite end oma kontoris tunda, olgu see siis kodus või tööl, ütleb ta. "Tootlik? Lõdvestunud? Energiline? Saate seda tunnet kasutada oma suunisena, kuidas juhtida ennast oma asju puudutavate otsuste tegemisel." Ja selle asemel, et blokeerida terve nädalavahetus või päev, et seda teha, määrake paar korda nädalas 30–60-minutiline intervall, kuni saate oma ruumi selliseks, nagu soovite. (Nüüd, kui teie laud on valmis, võiksite alustada kevadise puhastamisega nende lihtsate viiside abil, mis muudavad teie elu paremaks.)

Ülevaade