Vähem ajaga tehke rohkem

Sisu

• Ülevaade

Kui te ei mäleta, kust neid hädavajalikke riideid müügil märkasite, veedate suurema osa päevast oma e-posti postkastis lugedes või lihtsalt ei leia aega, et teha kõike, mida soovite. teel.

Otsides otseteid, mis tõesti toimivad, kasutasime raamatu autori Gina Trapani oskusteavet Uuendage oma elu: Lifehackeri juhend targemaks, kiiremaks ja paremaks töötamiseks et tuua teieni näpunäiteid, kuidas kolme levinumat ajavargajat üle kavaldada. Aga kõigepealt mine haarake keeb – su sõbrannad kutsuvad sind varsti supernaiseks.

TIME STEALER: mälumängu mängimine

Tõenäoliselt on teie aju täis paroole, e-posti aadresse ja palju muid näpunäiteid, mida vajate igapäevaseks toimimiseks. Proovige koguda killuke lisateavet ja raiskate ainult aega, et seda hiljem meelde tuletada – või meelde jätta, kuhu selle üles kirjutasite (kalender, märkmik...salvrätik?)

PARANDUS: Pange kaameraga telefon tööle. Kasutage seda käeshoitava skannerina, mis on valmis jäädvustama mis tahes detaili, mida te ei soovi unustada (ja see võib teie raha säästa!). Seejärel keerake oma telefon igal ajal lahti, et leida oma lemmikbutiigi lahtiolekuajad, vein, mida proovisite ja mida õhtusöögi ajal armastasite, poeaknal nähtud imelise digitelevisiooni müügihind või hiilgav valge tahvel. idee töötajate koosolekult.

TIME STEALER: ülesandeloendid, mis kunagi ei vähene

Märkige üles soovide nimekiri kõigist teie ülesannetest meeldib saavutamiseks võib teie meele vabastada ja säästa neid radari mahakukkumisest. Kuid pidage meeles, et eesmärk on asju ületada väljas oma nimekirja-ja tunne end sellest hästi. Jäta see samm vahele ja kogu see kritseldamine kulutab teie väärtuslikku aega.

PARANDUS: Piirake loendielementide arvu 10-ni või nii palju, kui võite päeva jooksul ohutult lihvida (olenevalt raskusest). See tähendab, et täisväärtuslikud projektid, mis näevad üle jõu (mõtle: puhas saalikapp), ei lõika, ütleb Trapani. Jagage sellised kohmakad tööd väikesteks viieminutisteks sammudeks (näiteks: sorteerige kingi, visake katkised riidepuud, pakkige riideid, mis ei sobi). Seejärel lisage oma loendisse iga samm eraldi ja tegelege ükshaaval.

Veelgi enam, andke endale tööriistad, mida vajate iga töö tegemiseks-nii et te ei raiska aega detailide jälgimisele. Kas annetate need halvasti sobivad riided? Kirjutage üles ajakava-järeletulemise telefoninumber. Kas tagastate lõunapausi ajal kampsuni? Klammerdage kinkeleht oma usaldusväärsete nimekirja. Kas otsite nõbu pulmakingitust? Kritseldage registri veebisaidil. "Teie nimekiri peaks olema nii täielik, et assistent saaks täita iga üksuse ilma ühegi küsimuse esitamata," ütleb Trapani.

AJAVARAS: E-post Gone Wild

Taltsutamatuks jäädes võib ohjeldamatu pakend teie tootlikkusele suurel määral mõjuda ja teie vaba aega sisustada. Raiskate aega vaid ületäituvale e-posti kontole maetud detailide otsimisele.

PARANDUS: Võtke oma postkasti juhtimine kahe lihtsa sammuga: 1) looge lihtne organiseerimissüsteem; ja 2) töötleb sõnumeid koheselt ja lühidalt. Alustuseks seadistage Trapani kolm kausta – arhiiv, jälgimine, hoidmine, et aidata teil sõnumeid sortida, jälgida ja üle vaadata.

Sinu oma Arhiivikaust, asetage sõnumid, millele soovite hiljem viidata – need, mis sisaldavad lõpetatud lõime ja projekte või vastatud küsimusi.

Broneeri oma Järelkaust toimingute tegemiseks, mis nõuavad tegutsemist (andke saatjale kohe teada, et töötate selle kallal, ja lisage see kindlasti oma ülesannete loendisse).

Pange kohaletoimetamise kinnitusnumbrid ja sõnumid, mida ootate teised jälgida oma Hoidke kausta. Vaadake see kaust sageli üle ja projektide lõppedes kustutage need või teisaldage need kausta Arhiiv. Seejärel harjuge otsustama, mida teha iga saabuva e-kirjaga (kustutada või fail), ütleb Trapani. Teie lõppeesmärk: Lõpetage iga päev tühja postkastiga. Kui olete aga täisvõimsusel, astuge lapse samme. Roomat ei ehitatud ühe päevaga – ja ka teie postkasti ei ujutanud nii kiiresti üle!

Ülevaade